多媒体课件制作

童  杰

 

讲座主要流程：

• 使用多媒体课件上课的好处

• PowerPoint制作课件的常用操作

• PowerPoint制作与演示课件技巧

• 网上下载、修改课件的一般操作与技巧

• 利用PowerPoint制作与使用课件的注意点

主要内容：

l        使用多媒体上课的好处

1、激活动机，提高学习兴趣。 
兴趣和好奇心是学生学习的重要动机之一，也是最直接的动机。学生有了学习动机，才能注意教学内容，才能积极主动的探索新知识。学习动机与学习活动本身有直接的联系或为学习兴趣所左右。在教学中，我力求突出运用各种媒体来创设情境，用生动、形象、感染力强的的画面来激发学生的学习兴趣。特别是一些因非智力因素干扰而学习差的学生，运用课件上课后注意力集中了，兴趣浓厚了，能主动根据教学内容去思考并学习了，他们也尝到了成功的喜悦。 
（此处展示各种制作精良的课件若干）

2、突破教学难点，优化课堂教学过程。 
许多枯燥无味的知识难以用语言去完整的表达，比如经常需要讲解比较抽象概念时，单纯讲解很难唤起学生表象的完整性和鲜明性，又费时又费力。而利用课件演示性强的特点将教学内容形象直观的摆在学生面前，就大大降低了教学难度，缩短了学生理解知识的时间，提高了课堂教学效益。

（此处展示突破难点的课件片段）

3、加大信息量，提高了课堂教学密度。

成功的课件可以自如的将快速的内容放慢，缓慢的内容放快，小的变大，大的变小。比如一些大型工厂设备内部结构及反映都可以用课件生动形象的演示出来。再如语文要学习一篇写景的散文，可以出示大量直观的绚丽多彩的风景画，使学生在学习美文中陶冶自己的情操，这些东西不是光靠教师去讲所能够完成的。也就是说借用课件教学这种灵活方便的交互界面，克服了很多无法解决的问题，加快了信息传递，节约了教学时间，提高了课堂教学密度。 

总之，多媒体教学改变了“一块黑板，一只粉笔，一张嘴巴讲到底”的现象，利用现代技术手段教学，就像学生爱看电视，爱打游戏一样，使他们能综合运用多种感官吸收信息，这的确是一场激发学生兴趣，提高课堂效率好办法。 

l        PowerPoint制作课件的常用操作

PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。 
1.1 PowerPoint的主要特点
（1）"幻灯片"式的演示效果
PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。
（2）强大的多媒体功能
PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。
1.2 操作界面

1.3 视图
PowerPoint共有五种视图：
（1）幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过"常用"工具栏上的比例栏进行调整；
（2）大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；
（3）幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；
（4）备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息；
（5）幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。

2.1 创建课件页

（1） 新建文稿

启动PowerPoint，在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿"。


（2） 选择版式

在选取版式对话框中选择"空白版式"。



（3） 输入文本

选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。

（4） 格式化文本

与其它字处理软件（如WORD）相似。

（5） 调整文本位置

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。



通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

2.2 课件页的放映

PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：

（1） 幻灯片放映视图

通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

（2） "观看放映"命令

选择"幻灯片放映"菜单中的"观看放映"命令，PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

2.3 课件页的保存和打印

课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似

 

3.1 插入剪贴画

剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。

（1）选择"插入"-"图片"-"剪贴画"，选取合适的剪贴画，然后单击"插入"按钮。

3.2 选取模板

单击"格式"菜单中的"应用设计模板…"命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择"应用设计模板…"命令。



3.3 应用背景

如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。
单击"格式"菜单中的"背景"命令，在"背景"对话框中，打开下拉列表框，或单击"其他颜色…"选择合适的颜色，也可以选择"填充效果"。

3.4 增删课件页面

（1） 添加

将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令，即可插入一张新的课件页。

（2） 删除

选中要删除的课件页，然后按[Del]键。

3.5 调整课件页次序

在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整

 

放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。 
4.1 动作按钮链接

PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。

在课件页上制作动作按钮的步骤：

（1） 选择动作按钮 单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单，选择所需的动作按钮。
（2） 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。

（3） 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

4.2 图形对象链接

在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

4.3 热字链接

选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，其它设置同上

PowerPoint动画基本特点 
PowerPoint动画功能的基本特点是：

第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。
第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。
第三，动画制作方法极其简单。

5.2 预设动画

(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

(2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"预设动画"命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。

(3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即 可；如果要取消该对象的动画效果，单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。

5.3 自定义动画

(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
(2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。
（3）单击"预览"可看到动画效果，单击"确定"，完成设置。

设置课件页的切换效果 
（1） 选中第一张课件页，单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果，然后单击"应用"。

若选中"单击鼠标换页"则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。

（2） 同上方法，可以对其他课件页设置切换效果

我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。 

◆ 如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。 

◆ 虽然PowerPoint及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。 

字体 
线条不小于1.5磅。 字体不小于18磅，以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。 避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。 幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。 如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬(用大写字母拼写表示对别人大声吼叫)，也不如小写字母容易辨认。 
正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。 
文字应当尽量一致，如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。如果使用太多的字型，观众就会误以为你刻意强调某种信息，实际上却不是，即使是那样，在一个演讲中也不能强调太多的信息，因而还是不能有太花哨的字型。 
如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型，那么选择可读性较好的字型，而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。但是，使用这些字型仍然要省着点儿。

颜色 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。 
注意(背景)颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。幻灯片需要在较暗的房间放映，因此需要使用深色背景和浅色字。蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。 
颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。 

模板　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

PowerPoint备有许多模板，给我们设计幻灯片带来很多方便。但是，但是有的模板并不合适，那些背景较浅的模板请勿使用。 
背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部；浅色放在左上角。因为读者往往从左上方开始阅读，不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。 
页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。 

标题

幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。 标题字体的大小在该幻灯片中最大。 标题应当放置在幻灯片的上方，因为这样最能吸引观众的注意力。 副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。 

项目符号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

一般每页3-5个，不要超过7个。 项目符号后接短语词组，不要使用句子。 短语词组结构要一致，例如都采用动宾结构，或者全部是名词。 每个项目符号后面接的汉字不超过14个，或者7个英文单词。 不要让同一个系列的内容超出一页。 

每张幻灯片布局　　　　　　　　　　　　　　　　

每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。 
不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容，而你还在慢吞吞地读幻灯片。幻灯片比较精短，就可以经常切换，使您的演讲更生动和吸引听众注意力。 
不要把PowerPoint文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。 
每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样，你可以口头解释你要阐述的内容，听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快，而听众实际上正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一张，关注的视线就会转移到其他地方。 

整体布局　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。 
准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。观众也能从你前面讲的许多内容中了解到你传达的主要信息，也是你希望他们离开会场时能记住的信息。 
第一张和最后一张都安排标题幻灯片：第一张标题幻灯片(包括演讲标题和你的姓名)将使观众了解你是谁，将要讲什么内容；最后一张幻灯片与第一张一样，你可以用它来结束你的演讲。 
整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。 
同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。 
适当增加一些图片：文字输入结束之后，再检查一下所有幻灯片，把那些文字太多的幻灯片分成2-3张。然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引视觉。人们总是期望有一些图片。如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容相关，那就更好了。 

页面设置　　　　　　　　　　　　　　　　　　

一般推荐使用Microsoft PowerPoint制作幻灯片文件。Adobe Pagemaker 和Photoshop也可用来输出幻灯片，但是如果有PowerPoint，就没有任何理由选择使用这些软件，这些软件在排版和图形处理方面更适用。 
PowerPoint：文件－页面设置－幻灯片大小，选择“35 毫米幻灯片”。 
Adobe Pagemaker：请将页面长和宽的比例按3:2设置，例如9"x6" 或11" x 7.33"。 
Adobe Photoshop：图象－图象大小图像大小－打印尺寸：宽度和高度比例按3:2，例如3英寸x 2英寸；分辨率可设置为300- 400 dpi (象素/英寸)。请在图象－模式中选择“RGB 颜色”而不是CMYK颜色。 
图片扫描　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

扫描的图片可直接插在页面上或者模板上，但是初学者往往不知道如何控制扫描的精度和文件大小。

幻灯片对应的尺寸是7.33英寸 x 11英寸(18x27厘米)。幻灯片输出设备而页面大小为4096象素 x 2732象素。我们建议你将文件图形的尺寸定义为4英寸 x 6英寸至7.5 英寸x 11.25英寸。 
当您扫描或者制作图象的时候，如果图形尺寸接近8 x 10 英寸(20x25厘米)，请采用375 DPI。375DPI是最佳精度；如果图形尺寸接近4x 6英寸(10x15厘米)，请采用750DPI扫描或设置，幻灯片输出设备将力图使您的4x 6英寸图象能适合7.33x 11英寸(18x27厘米)大小，如果你设置的精度低于375DPI，那么输出的精度将不够。 
将图形文件保存为TIFF (*.TIF) 格式并选中LZW 压缩或保存为最佳品质的JPEG (*.JPG)格式。注意对于同一个文件，只有在全部编辑好之后再保存为JPEG格式，不要多次保存为JPEG，例如扫描后立即保存为JPEG，做了一些修饰后又保存，而是扫描后不立即保存，等所有修改结束并准备关闭此文件的时候才保存为JPEG

在PowerPoint中嵌入Flash动画

当你确认已经安装好ActiveX控件后，就可以开始执行向PowerPoint系统中嵌入Flash电影的操作了，具体步骤如下： 

1：打开PowerPoint2000程序 

2：从系统菜单中打开“View-->Toolbars-->Control Toolbox(查看-->工具条-->控件工具箱)”，打开ActiveX控件工具箱 

3：在控制工具箱的底部有一个“other controls(其它控件)”的图标，点击该图标后将显示出系统内已经安装的所有ActiveX控件列表。 


4：从控件列表中选择“Shockwave Flash Object” 

5：选中该控件后，光标将变为十字形，移动光标来确定Flash电影显示的区域，该区域的最大限度为全屏显示。 
6：当创建Flash电影显示窗口区域后，右击该窗口，从弹出的对话框中选择“Properties(属性)”一栏，打开Flash对话控制器的属性。 


7：选择"..."至"Custom(自定义)"右侧，这将打开Flash控件的页面属性对话框。 

8：在页面属性对话框中输入你的SWF文件的路径或URL链接，如果该SWF文件与PowerPoint文件处于同一目录中，你也可以只输入SWF的文件名。

9：点击页面属性的OK按钮确定，此时在PowerPoint中嵌入的Flash电影就会正确播放了。

当然最好勾选“Embed Movie”（嵌入影片），这样你移动PowerPoint文档时就不用考虑Flash影片了

PowerPoint播放暂停由我做

用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢？其实可以使用PowerPoint 2003中的触发器来实现。 

打开PowerPoint，插入视频文件。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。 

单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。这样，三个控制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。 

1． 暂停按钮的实现 

选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2：暂停”。最后单击“确定”按钮。 

2． 播放和停止按钮的实现 

选中视频的播放框，依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1：播放”。这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。 

“停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。 

提示：如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，有兴趣的朋友不妨尝试一下。

PowerPoint的快捷方式及快捷键

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 

如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

在演示PowerPoint课件时，如果要实现以下特殊功能，不必专门停下讲解而特意通过菜单调用，敲一下键盘上的某一键便可实现，一点也不影响讲课的效果。

1. 播放过程中，如果要使屏幕突然变黑，可按“B”或“>”，按任意键还原。

2. 播放过程中，如果要使屏幕突然变白，可按“W”或“<”，同样按任意键还原 。

3. 在播放中途若要快速回到起始位置重新开始播放，按“←”或“↑”。

4. 播放时若要快速调出绘图笔，按组合键“Ctrl+P”。

5. 播放时若要快速隐藏鼠标指针，按组合键“Ctrl+H”。

搞定PPT背景设置中的奇怪问题

在PowerPoint 2000应用设计模板和背景图片的设置教学时，笔者进行上机指导时，发现有一个学生的幻灯片中只有背景图片，而缺少应用设计模板。于是提醒到：“加上应用设计模板的修饰，会使你的幻灯片更漂亮”。他点了点头。可当我再走到他身边的时候，发现他的应用设计模板还没设好，不禁有点奇怪地问到：“应用设计模板还没加上？”他很无奈地说：“老师，我怎么也加不上？”，“那你能给老师操作一遍吗？”我鼓励说。于是他打开“格式”菜单，然后选择了“应用设计模板”选项，接着选择了“Nature.pot”，最后点击[应用]。操作没错啊！怎么幻灯片中还是没有模板设置。怪哉！我接过学生手中的鼠标亲自操作了一遍，但还是没有。是哪个地方不对劲呢？我想，会不会是背景设置出现了问题？ 

打开背景设置框，果然不出我所料，原来学生选择了“忽略母板的背景图形”这一项，默认的这一项是不选中的。学生先设置了应用模板设计，然后加背景图片，由于不经意的一点，忽略了母板的背景图形，模板效果自然就加不上了。 

面对上述情况，我灵机一动：这不是一个很好的课堂教学内容的延伸吗？于是向全体学生提出了这样一个问题：“同学们能把第一张幻灯片中的模板效果去掉吗？”学生们在小组交流和教师的引导下，学会了这一项课本上没有的内容。

制作像Flash那样PPT按钮

使用PowerPoint制作课件时，老师们普遍觉得按钮的效果没有Flash那么动感十足，如何让PowerPoint里的按钮也能动起来呢？一起来试试吧。 
首先，建立一张空白演示文稿。

1. 选取椭圆工具，按住“Alt”键，拖出一个正圆形。

2. 点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按〔确定〕。


3. 为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。

4. 在按钮上输入文字“播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。

5. 复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。

6. 修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。

7. 对每个按钮设置鼠标移过的超级链接：右击该按钮，选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。

好了，大功告成。现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来了？

轻松制作精美的专业电子相册

网上有很多介绍制作电子相册的软件，其实用PowerPoint也可以很轻松地制作出专业级的电子相册，早期的PowerPoint并没有提供这一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了这项功能，本文以PowerPoint 2002为例介绍一下具体制作的经过。 　　操作步骤如下：
1. 启动PowerPoint 2002，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。
2. 相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮)，也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件，如图1所示。 在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住Shift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
3. 所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。 
4. 接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但该功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”(如图1)，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选图1对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文学说明(即为该图片的文件名)，该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，PowerPoint就自动生成了一个电子相册。 到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏噢。

Powerpoint背景音乐另类加法

我们在制作课件时，一般会根据情境适当配点背景音乐，以达“画龙点睛”之效。作为课件制作的主力军之一的Powerpoint，在添加背景音乐方面，大家自然会想到使用插入影片和声音的方法实现。但这种方法有它不足的一面，就是它把课件本身和背景音乐是分开的。那能不能把声音文件变成就象普通文本一样和课件本身合二为一呢？下面，我就想向大家介绍一种比较特别的方法。

不过这种方法有个局限，就是声音文件必须是wav格式的。

步骤1 准备好背景声音文件。如果不是wav格式的，首先要先进行文件格式转换。把其他音频文件转化为wav格式的工具很多。比如：Blaze MediaConvert就是一款功能强大的音频文件格式转换工具。下载地址：http://www.hktk.com/soft/soft_converter/index1.html。

步骤2 启动Powerpoint，打开需要添加背景音乐的幻灯片。如果背景音乐需要连续播放的，那么选择第一张幻灯片。然后在“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”，进入幻灯片切换对话框。

步骤3 把“效果”切换方式和换页方式调整好后，在“声音”切换方式的下拉菜单中选择“其他声音…”（如图1）。


步骤4 此时出现添加指定声音文件的对话框，点选我们事先准备好的声音文件，点击“确定”再返回到刚才的“幻灯片切换”对话框。这里还有一个关键设置，就是要在“声音”项下面勾选“循环播放，到下一声音开始时”的播放模式（如图2）。

步骤5 点选“应用”或“全部应用”完成设置退出。到此为止，就大功告成。

运用这种方法添加背景音乐，在播放页面上既不会出现难以控制的声音喇叭图标，而且在转移课件的时候也不需要考虑声音文件是否已经跟随。因为插入的声音就如同输入的文本一样，和课件本身已形成捆绑。

在PowerPoint中播放多种音视频文件

在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下 

1、在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法:

① 打开视图→工具栏→控件工具箱

② 选择控件“Windows Media Player”

③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。

④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。

2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如G:\AA.mpg(建议使用相对路径)，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。

3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。

注意:

1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下载安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”，多得很。

2、电脑中安装的Media Player版本不同，控件的外观和控件属性显示可能不同，本文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。

在PowerPoint中插入视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。 

直接播放视频 

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤： 

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 

插入控件播放视频 

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面(如图1)。 

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 

5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

插入对象播放视频 

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮(如图2)。 

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

图1

图2

PowerPoint模板应用技巧(1)

我们只要巧妙地利用模板，就可以为我们带来极大的方便。在Office的PowerPoint中也有很多模板，平时加以注意，可以提升我们的工作效率。

灵活调用模板

PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。

“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。

灵活选用幻灯片模板

PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

套用更多的网络模板

PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。

快速应用配色方案

不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。

右键新建自己的文件

先进入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为pwrpnt10.pot文件。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。

用“内容提示向导”新建文稿

“内容提示向导”也是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是：单击“文件”菜单下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以完成演示文稿的制作。

PowerPoint模板应用技巧(2)

安装外部模板

模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me)。

利用“只读法”使用多个模板

同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下Ctrl+S键，PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。

将演示文稿另存为模板

如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。

在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。

更改新演示文稿的默认设计

当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。

小提示

必须要注意，如果想要将 blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。

快速使用其他的模板

PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板，应用到自己的幻灯片中：先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“格式”→“幻灯片设计”，这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，然后将滚动条拉到最下方，单击“浏览”。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。

应用多个模板版式

PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

设置默认模板

如果更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。可以这样操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名blank.pot文件或删除它。

在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板

如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。

 

l        利用PowerPoint制作课件与演示技巧

1.版面设计与制作的10个妙招

一个成功的PPT课件，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引学生。下面的这10条小技巧，可助你一臂之力，提高你设计并制作PPT课件的效率。

（1）使用网格对齐对象

通过网格，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。方法如下：

在屏幕空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。在打开的对话框中，选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项，单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。将要对齐排列的对象拖到网格附近，它们就会自动吸附到网格线上并对齐。

（2）快速微调对象位置

在幻灯片中，用鼠标或键盘上的方向键来调整图形等对象的位置，至少按照10个像素为单位进行调节，有时显得不太精确。我们可以先选定要调整位置的对象，按下Ctrl键不放，再连续按键盘上的方向键，就可以1个像素为单位对对象的位置进行微调。

（3）快速对齐图形等对象

除了借助网格线，还有另外一个快速对齐对象的方法。在幻灯片中，按住Shift键或Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。单击“格式”菜单，展开“对齐”选项，会出现“左对齐”、“顶端对齐”等多个命令，根据需要选择相应的命令即可。

（4）快速均匀排列图形等对象

在“格式”菜单的“对齐”选项下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象横向或纵向自动排列均匀，非常实用。

（5）随意设置对象层次

输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击图形对象，选择“置于底层”选项中的“下移一层”或“置于底层”命令即可降低对象的显示层次，要提高对象的显示层次，选择“置于顶层”选项中的命令即可。

（6）快速选择多个叠加对象

在PowerPoint 2007中，如果要选择叠放在一起的若干个对象会不太容易，当多个对象叠放在一起时更是如此。不过，我们可以单击“开始”菜单，展开“选择”选项后执行“选择对象”命令，再拖拉鼠标进行多个对象的框选。

（7）对象也用格式刷

在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自选图形、图片、艺术字等（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以先设置好其中一个对象，选中它后再单击“开始”菜单中常用工具栏上的“格式刷”工具，然后单击其它对象。如果有多个对象，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”这些对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。

（8）隐藏对象

如果在幻灯片中插入很多图片等对象，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：

首先，单击“开始”菜单，展开“选择”选项后再单击“选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且每个“形状”右侧都有一个“眼睛”图标，单击“眼睛”图标，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意：被隐藏的对象在播放幻灯片时也不会出现。因此，编辑完成后别忘记取消对象的隐藏。

（9）用幻灯片母版统一设计风格

PowerPoint的“母版”，就像是舞台的布景，无论演员在舞台前如何表演，其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，我们可以设计一些固定的元素，如背景、标志、日期和时间等，将这些固定元素放到幻灯片的母版上，这样做出的其他页面就有了统一的布局，不仅节省制作时间，还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是：

首先，单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑界面。然后，选择相应的版式幻灯片，我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。最后，单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。

如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功，无须对幻灯片逐个调整，十分便捷。

由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版，也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。

（10）快速将Word文档整理成PowerPoint文档

我们常常会先用Word编辑教学设计，然后再复制其中的要点文字到PPT中。但逐一复制Word中的文字非常繁琐，我们可用下面的方法快速将Word文档整理成PowerPoint文档。

首先，将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事本”中进行整理，这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题+正文”的形式，中间用回车分隔。

接着，新建一个演示文稿，切换到大纲视图，将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题，如图所示。

然后，在正文所有段落的结尾处（图中①标注处）敲回车键，将幻灯片分成若干页，然后在每页中标题结尾处（图中②标注处）先敲回车键再按Tab键，将文字进行降级，即把标题降级为正文，反之可按Shift+Tab来升级。

至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一个模板，一个漂亮的PPT便基本制作完成。

2. PPT中对象插入的8个技巧

（1）批量复制并插入幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片（如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键）。然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“复制幻灯片”命令，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

（2）插入数学表达式

在理科学科教学中，经常要用到数学表达式。PowerPoint与Word一样，也可以用公式编辑器。操作方法是：单击“插入”菜单，依次选择“对象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再单击“确定”按钮，就可以编辑数学表达式了。完成数学表达式的编辑后，直接关闭“公示编辑器”窗口可以返回到幻灯片编辑窗口，我们可以通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小。遗憾的是，公式中的文字是黑色的，难以修改。

（3）插入可实时计算的电子表格

在物理、化学等一些需要进行实验操作的学科教学过程中，我们所制作的课件经常需要插入一个电子表格，来根据测量的实验数据自动进行相关计算。有了这样的电子表格，能大大提高教学效率，加强学生对基本概念和规律的理解。但直接复制Excel电子表格或通过“对象”来插入Excel电子表格无法实现实时输入和处理数据的效果，我们可以利用PowerPoint的控件来做这个工作。其步骤是：

首先，在PowerPoint中单击“开发工具”菜单，单击“控件”选项组中的“其它控件”，选择“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件，在幻灯片中画出一个矩形后便出现一个表格框。

接着，右击该表格，在出现的快捷菜单中指向“Microsoft Office Apreadsheet 11.0对象”后执行“编辑”命令，可以输入表格的标题栏、数据和公式，并进行排序等操作。单击电子表格窗口中的“命令和选项”按钮我们可以对表格进行相应的设置，还可以通过“导出到Microsoft Office Excel”命令将表格保存下来。如果右击该表格，在出现的快捷菜单中执行“属性”命令，可以根据需要设置有关属性。

在放映该幻灯片时，我们仍然可以对表格进行编辑，这样，我们就可以实时处理搜集的数据了。利用该控件，我们还可以制作小组竞赛评分系统等需要进行数据处理的幻灯片，以增强课件的交互功能。

如果你的PowerPoint 2007的其它控件中找不到“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件，需要安装“Microsoft Office 2003 Web Components”。你可以到微软的官方网站上进行下载并安装。

（4）插入Flash动画

Flash动画以其功能强大、占用存储空间小等优势受到广大教师的喜爱，在PPT课件中插入Flash动画将会更好地提高课件的交互性。如何将Flash动画插入到PPT中呢？下面介绍两种方法供大家参考。

①超级链接法

运行PowerPoint，打开要插入Flash动画的幻灯片。

在其中建立一个连接Flash文件的对象（可以是文字或者图片等）。用鼠标右击该对象，在弹出的快捷菜单中执行“超链接”命令，在弹出的“插入超链接”对话框中,选择链接到的对象为“原有文件或网页”，然后选择要链接的Flash动画文件，最后单击“确定”按钮返回幻灯片编辑窗口。

放映幻灯片时，当鼠标单击设置了超链接的对象时，就会弹出“是否打开此文件?”的对话框,单击“确定”按钮后，系统便会调用Flash播放器来播放动画。

这种方法插入的Flash动画，在幻灯片播放时会另外弹出一个窗口即Flash播放器窗口，需要及时调整Flash播放器窗口的位置与大小，并且会遮住PowerPoint幻灯片上的内容，有些与课件整体分离的感觉。

②“Shockwave Flash Object”控件法

打开PowerPoint，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

单击“开发工具”菜单，在“控件”选项卡上单击“其他控件”，在弹出的ActiveX控件窗口的控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

将光标移动到幻灯片的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标左键并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放Flash动画的区域。

在矩形框上右击鼠标，在出现的快捷菜单中执行“属性”命令后会弹出“属性”窗口，在 “Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径，必须包括后缀名“.swf”。如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,可以只输入Flash动画的文件名，即使用相对路径。我们推荐使用相对路径，这样在课件的整个目录移动后不会出现找不到Flash文件的问题。

其他的项目采用系统默认值即可，最后关闭“属性”窗口，返回到幻灯片编辑窗口。

这种方法虽然设置比较复杂，但是动画直接在PowerPoint幻灯片中播放，便于控制，而且动画与课件融为一体。Flash动画在播放时，鼠标处在Flash播放窗口时响应Flash的鼠标事件，处在Flash播放窗口外面时响应PowerPoint的鼠标事件。

（5）插入视频文件

插入视频文件可采用以下两种方法：

①直接播放

这种播放方法其实就是将事先准备好的视频文件作为影片对象直接插入到幻灯片中，是最简单、最直观的一种方法。使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提供了简单的“暂停”和“继续播放”按钮，而没有其他更多的操作按钮可供选择。因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint的用户。

运行PowerPoint，打开需要插入视频文件的演示文稿并选择幻灯片。

进入“插入”功能区，在“媒体剪辑”选项组中单击“影片”选项按钮，再选择下拉列表的“文件中的影片”选项，在随后弹出的“插入影片”对话框中将自己事先准备好的视频文件选中，并单击“确定”按钮，这样就能将视频电影插入到幻灯片中。在询问播放操作方式时，可根据需要选择“单击鼠标”或“自动”播放。

用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，并调整窗口的大小。

在播放过程中，如果想暂停，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击就行，这样视频电影就能暂停播放了。要想继续播放，再用鼠标单击就可接着播放。

②通过控件播放

这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性来达到播放视频电影的目的。使用这种插入方法时，可以实现在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果。下面介绍一下这种方法的操作过程：

运行PowerPoint，打开需要插入视频文件的演示文稿并选中幻灯片。

用类似于插入Flash 动画控件的操作方法打开“其他控件”对话框。在对话框选择“Windows Media Player ”选项，再将鼠标移动到幻灯片的编辑区中，画出一个合适大小的矩形框，随后该矩形框就会自动变为“Windows Media Player” 播放界面。

右击该界面，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放的属性设置对话框。在这个对话框的“自定义”右侧单击“…” 按钮，打开“Windows Media Player属性”对话框，在“文件名或URL”右侧文本框中输入需要插入到幻灯片中的视频文件的全路径以及视频文件名，也可以单击“浏览”按钮后搜索。然后单击“确定”按钮退出。

为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改属性设置界面中的位置控制栏、播放滑快条以及视频属性栏。

在播放过程中，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮，来对视频电影的播放进行控制。

以上操作方法同样适用于音频文件，可以用来实现对音频的播放控制。

（6）注意插入对象的路径问题

在PPT中，经常会用到影片、音乐、Flash动画等素材。这类素材与图片或绘图文件嵌入到PPT中不同，它们是被链接到PPT中的。如果要在另一台计算机上播放带有链接文件的PPT，必须在复制该PPT的同时复制它所链接的文件，同时还要注意链接文件的路径问题。 我们可将其保存在与PPT相同的文件夹中，调用时采用相对路径。否则会出现在办公室或家中制作好的课件，用多媒体教室的电脑播放时影片、音乐、Flash动画却不能正常播放的现象。

（7）制作滚动文本框

Word长文档可以滚动查看，Excel表格也可以随意上下拖动。而在PPT中，如果必须在一张幻灯片中插入大量文字而文字又不能太小，如何才能方便地在一个页面内滚动演示呢？方法是：制作一个滚动文本框。

首先，单击“开发工具”菜单，单击“文本框”控件，拖曳出一个文本框。

接着，右击文本框，选择“属性”命令，再选择“按分类序”，在“滚动”栏中，选择“1-fmScrollBarsHorizontal”（水平滚动条）、“2-fmScrollBarsVertical”（垂直滚动条）、“3-fmScrollBarsBoth”（水平和垂直滚动条）中的任何一种，将“行为”栏中的“MultiLine”选项设置为“True”（多行文本），并关闭“属性”窗口。

然后，右击文本框，指向“文字框对象”后执行“编辑”命令，在文本框中手工输入或粘贴文字。下一步，打开“属性”对话框，单击“字体”栏“Font”右边的按钮，文字的字体、字形和大小就可以随意设置了。此外，在文本框的“属性”对话框中，修改“ForeColor”属性可以设置窗体内文字的颜色，当“Locked”属性设置为“false”时，放映时可以在文本框中输入、删除或添加新的文字内容，“TextAlign”属性用于设置文本内容的对齐方式（1-fmTextAlignLeft左对齐，2-fmTextAlignCenter居中对齐，3-fmTextAlignRight右对齐）。

（8）实现图片缩略图效果

在制作课件的过程中，我们会遇到这样的情况：因为某种需要，把图片做成缩略图排列在幻灯片中，需要观看时，用鼠标单击这些缩略图，图片就会自动放大占满整个屏幕。但是显示窗口的大小限制了这些图片不可能用大图罗列，怎样解决这个矛盾呢？我们可以这样操作：

在需要操作的幻灯片中，依次执行“插入”/“对象”，在弹出的“对象类型”对话框中选择新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”，然后单击“确定”按钮，你会发现在当前幻灯片中插入了一个新的编辑区域。双击此编辑区域，插入所需的图片并设置自定义动画效果，再将图片调整为整个幻灯片大小，然后退出编辑。这时，我们发现图片成了一张缩略图在你的课件中，你可以调整它的大小和位置。执行“幻灯片放映”命令，单击缩略图，就会自动弹出全屏幕的大图，再次单击，大图就会乖乖的变回缩略图。为了避免多次操作，我们只需对做好的图片进行复制，然后用其他图片替换它，替换的图片也拥有同样的效果。

3.PowerPoint功能应用的12个小窍门

（1）突破20次的撤消极限

PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的撤销操作次数却只有20次。单击PowerPoint窗口左上角的“Office按钮”，再单击“PowerPoint选项”，选择“高级”菜单中的“编辑选项”，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，PowerPoint最多允许撤消操作150次。

（2）自动更新幻灯片的日期和时间

依次执行“插入”→“页眉和页脚”，选择“幻灯片”标签下的“日期和时间”复选框，选择“自动更新”后设置日期和时间格式，最后单击“全部应用”或“应用”按钮即可。这样以后每次打开文件，系统都会自动更新日期与时间。

（3）消除幻灯片的背景颜色和图案

为了备课需要，我们常常需要借用别的老师PPT课件中的一部分幻灯片，这些幻灯片的设计模板与背景图常与自己的不一样，这时可以首先将其还原为原来的白色的幻灯片，然后再利用。方法是：首先，打开“设计”菜单下的“背景样式”,选择合适的样式后再选择“隐藏背景图形”。

（4）快速制作字幕上下移动动画

大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果吧！用PowerPoint来实现这样的效果非常轻松。方法是：插入一个横排文本框并输入字幕文字，调整文本框的宽度略小于幻灯片的宽度，并将它拖动到幻灯片上方居中的位置。用鼠标选定这个文本框，并为它添加“进入”/“其他效果”/“华丽型”/“字幕式”的自定义动画，单击“确定”按钮后，就能实现字幕上下移动的效果。

（5）让对象连续闪烁

在 PowerPoint中可以利用“自定义动画”来让对象闪烁，方法如下：先选定要闪烁的对象，给该对象添加“强调/华丽型”中的“闪烁”自定义动画效果，双击“自定义动画”列表中的该效果，在弹出的快捷菜单中选择“计时”，再设置合适的速度和重复次数即可。

（6）解决课文朗读配音难题

用PowerPoint制作英语课件时，要实现“听力配课文”的功能，如果课文很长，将课文内容放在一张幻灯片上，学生根本看不到文字提示。如果放到多张幻灯片上，又必须把声音文件按幻灯片内容进行截取。其实，我们可以将课文录音当作背景声音来处理，并结合“排练计时”解决这个问题。实现方法如下：①在课文听力部分插入录音，并设置为自动播放；②设置声音的自定义动画为“停止播放在N张幻灯片后”，N是课文文字内容的幻灯片总数；③从“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”，使幻灯片的切换与录音相符。

（7）对图片做点小手术

我们常会遇到这样的问题: 图片素材从整体效果来看，基本满足要求，但是图片局部有不太符合要求的地方，想去掉这块，如果这种不合要求的部分面积不大，且周围背景颜色为单一颜色时，就不必动用庞大的图像处理软件，只需插入一个比需要修改的部分面积略大的矩形或其他自选图形(视需要遮挡的形状而定), 然后将这个插入图形的颜色通过“设置自选图形格式”调整成与周围背景颜色相同即可。

（8）给图片减肥

插入图片后，我们会发现PPT课件会变得非常庞大。这时需要压缩这些图片，有一个很简单的方法：单击图片工具栏上的压缩图片按钮。若要压缩演示文稿中的所有图片,请选中文档中的所有图片单选按钮。若要进一步减小文件大小，可以利用“裁剪”功能剪掉图片中的多余部分。

（9）防止PPT课件被误修改

一是加密文档。单击窗口左上角的Office按钮图标，在弹出的快捷菜单中指向“准备”后执行“加密文档”命令，给PPT加上可靠的密码进行保护。

二是限制访问。单击窗口左上角的Office按钮图标，在弹出的快捷菜单中指向“准备”后再指向“限制权限”，然后执行“限制访问”命令。

（10）将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击窗口左上角的Office按钮图标，再单击“PowerPoint选项”，选择“高级”选项后在“保存”选项卡中将“链接声音文件”改大即可。

（11）创建交互式效果

放映PPT课件时的默认顺序是按照幻灯片的先后次序进行，但通过对幻灯片中的元素进行“动作设置”或“超链接”，可以改变线性放映方式，从而提高课件的交互性。

①利用动作按钮交互

所谓“动作”是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的“断点”继续往前放映。利用动作按钮实现交互的方法如下：

打开演示文稿后，定位到需要设置动作的幻灯片。

单击“插入”菜单，在“绘图”选项组中单击“形状”选项，然后在列表中选择“动作按钮”组中的一个形状，将鼠标移到幻灯片编辑区按下左键拖动绘制出动作按钮。在弹出的“动作设置”对话框中选择“单击鼠标”或者“鼠标移过”选项卡，即可在其中设置跳转的动作，完成后单击“确定”按钮退出设置。

如果是链接到另外的幻灯片或者其他视频文件，应选择“超链接到”单选按钮，单击右侧的下拉箭头，然后在列表框中选择要链接到的幻灯片或者文件。如果是转到某个程序的执行，应选择“运行程序”单选，然后在右侧文本框中输入要运行的程序所在的全路径和程序文件名。若不记得路径，可单击“浏览”按钮选择这个要运行的程序文件。

提示：在一张幻灯片中设置了多个动作，仅仅靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不理想。经过简单的设置可以让多个动作自动连续进行。在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用鼠标单击一个对象，在“动画”选项功能组中选择“自定义动画”就可以了），然后右击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后”。如果想连续进行多个动作，只需要先按下Ctrl 键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后”命令。

②利用图形、文本对象交互

在要设置动作的图形对象上单击选中或者选定要设置动作交互的文本，到“插入” 功能区单击“动作”选项按钮，打开“动作设置”对话框，在对话框中的设置与上文所述完全一致。

③利用超链接交互

利用“超链接”同样实现交互式放映，其功能与前述“动作”交互类似，只是设置环境有些差别而已。方法是选中插入“超链接”的对象（文本、图片、形状等），在“插入”功能区单击“超链接”选项按钮，也可以直接右击对象后在快捷菜单中选择“超链接”命令，会弹出“插入超链接”对话框。在弹出的对话框中进行超链接的目标的指定等设置，最后单击“确定”按钮退出。

“链接到”下方的“原有文件或网页”包含3个选项。“当前文件夹”指你刚才使用的文件夹下的对象列表，“浏览过的网页”指近段时间打开过的网页，“最近使用过的文件”指在近段时间打开过的所有文件。“本文档中的位置”仅限于当前文档的标题列表（必须是本软件认可的标题样式），若幻灯片中没有规范的标题则依次编为“幻灯片×× ”。“新建文档”指你可以立即新建一个文档作为超链接的目标，在文件名文本框中一定要输入全路径，否则将找不到。

“电子邮件”指可以指定一个完整的E-Mail账户，最近若使用过多个电子邮件地址，会在下部的列表框中显示，便于选择。

提示：若选定的是文本，则在“要显示的文字”框中出现重写的文本内容，若选定的是图形对象则文本该框不可用。单击“屏幕显示”按钮会弹出“对话框”，在其中输入放映时鼠标指向这个对象处显示的屏幕提示文本，只要鼠标指针一进入该区域就会显示提示文本，以即时帮助你了解超链接的目标是什么。

（12）去除超级链接文字中的下划线

对文字设置超链接，如果使用模板提供的标题框、文本框会导致超链接的文字出现下划线，影响美观。我们可以自己添加文本框，然后选择整个文本框（注意：不是选择文本框中的文字），再对文本框进行超链接，这样的超链接不会出现下划线，单击后文字也不会变色，而且出现手型图标的区域也增大了，方便我们单击。需要注意的是：文本框不能是标题或副标题文本框。

4.增强PPT课件演示效果的10个锦囊

（1）让幻灯片实现炫目的3D效果

使用PowerPoint制作图文和声音并茂的3D动画幻灯片无疑是一件难事。不过，借助PowerPoint 3D效果插件可轻松制作炫目的幻灯片。该插件自带大量动态效果，使用和安装都很简单。

①下载并安装插件

请到“如东教育网/教育服务/资料下载”栏目中下载3D效果插件安装文件，下载后对压缩的文档进行解压，然后进行安装。

该插件安装完毕后，单击PowerPoint的“加载项”菜单，在“自定义工具栏”中将会增加三个命令，分别是：“View Show With 3D”（用3D插件播放幻灯片）、“Add 3D Transition”（给幻灯片添加3D效果）和“Pack 3D Effects”（对3D效果进行打包）。

②制作3D幻灯片

幻灯片制作完成后，单击该工具栏上的“Add 3D Transition”按钮，弹出设置对话框，单击“Style”下拉框可选择3D动画效果，通过“Slow”、“Medium”和“Fast”三个单选框可设置动画速度。在“Sound”下拉框中可设置伴音效果。选择“On mouse click”选项，则鼠标单击后将播放下一张幻灯片，选择“Automatically after n seconds”选项，则停留一定时间后将自动播放下一张幻灯片。设置完毕后单击“Apply”按钮即可将该效果应用当前选定的幻灯片，如全部幻灯片均使用同一种3D效果，可单击“Apply to All”按钮，如图所示。

③播放3D幻灯片

使用该插件制作的幻灯片需通过其工具栏的“View Show With 3D”按钮来播放，单击该按钮后即可欣赏图、文、声并茂的3D幻灯片了。

④将3D效果打包

如果要想在没有安装3D效果插件的电脑上播放带有3D效果的幻灯片，需要将3D效果打包。单击工具栏的“Pack 3D Effects”按钮，就可以进行打包，打包时需要设置文件保存的路径（与PPT在同一个文件夹中），比较耗时，而且打包的PPT文件变得很大。打包结束后保存PPT文件，你就可以打开并欣赏一下你保存的拥有3D转场特效的PowerPoint文件了，它一定会使你在课堂上、会议中秀出不一样的你！

（2）让幻灯片自动播放

要让PowerPoint幻灯片自动播放，只需要在播放时右击演示文稿，然后在弹出的快捷菜单中执行“显示”命令，这样可以避免每次都要先打开文件才能播放所带来的不便和繁琐。

（3）生成自动播放文件

我们可以将PPT文件转存为“PPS”格式的文档（PowerPoint放映文档）,双击这样的文件就可以直接播放，非常方便，而且文件还不容易被误修改。

（4）非全屏模式播放PPT

在使用PowerPoint进行演示时，往往需要与其他程序窗口配合使用。但PowerPoint将启动默认的全屏放映模式，在这种模式下，一般要使用“Alt+Tab”组合键切换到其他窗口。其实，启动幻灯片放映前可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，这样启动的幻灯片放映窗口就带有标题栏和菜单栏，可以最小化和自定义窗口大小，便于选择其它程序窗口。

（5）PPT编辑和放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照演示结果对幻灯片进行编辑？答案是肯定的，只需按住Ctrl不放，再执行“幻灯片放映”菜单中的相应放映命令，此时幻灯片演示窗口将缩至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再单击放映命令就可以看到相应的效果。

（6）演示时自动黑屏或白屏

在演示幻灯片时，有时需要学生看书、讨论或动手操作，为了避免屏幕影响学生的注意力，我们可以临时屏蔽屏幕，按一下“B”键，此时屏幕黑屏，再按一下“B”键即可恢复正常。按“W”键会产生类似的白屏效果。

（7）巧用绘图笔进行标注

在放映演示文稿时，PowerPoint允许我们像使用画板一样随意地修改和圈点，以增强演示效果和直观性。方法是：在“幻灯片放映”视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中指向“指针选项”后选择圆珠笔、毡尖笔或荧光笔，就可以在屏幕上进行圈点和标注了。更换“绘图笔”颜色的方法是：在“幻灯片放映”视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“墨迹颜色”，单击一种颜色之后就可以使用不同颜色的绘图笔了。需要擦除墨迹时，可以调出“橡皮擦”擦除指定的墨迹，或者单击键盘上的“E”键直接擦除全部墨迹。

（8）快速定位幻灯片

在播放幻灯片时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，可以同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。实际上课时，可能会出现一些误操作，比如多击了一次鼠标左键，使得提前显示了下一页幻灯片上的内容。此时，如果利用右键快捷菜单中的“上一张”或“定位”来恢复，会分散学生的注意力，影响教学效果。我们可以使用鼠标的滚轮向上或向下滚动，或者使用键盘上的方向键实现快速返回前面的幻灯片或跳到下面的幻灯片。在幻灯片放映视图，按下“Fl”键可出现快捷键功能窗口，熟记并恰当地使用这些快捷键，即可方便巧妙地控制播放过程。

（9）播放时隐藏鼠标指针

在演示课件的过程中，当鼠标指针在屏幕上移动时，一些学生很容易分心，鼠标指针也可能会遮挡部分应显示的信息。为了避免这个问题，教师可隐藏鼠标指针，而使用键盘切换幻灯片。方法是：幻灯片开始放映后按下“Ctrl＋L”组合键可以暂时隐藏指针，移动鼠标后鼠标指针又会出现。而按下“Ctrl＋H”组合键可彻底隐藏指针，即使移动鼠标，指针也不会出现。如果需要显示鼠标指针，按下“Ctrl＋A”组合键即可。

（10）演示时防止更改文稿

单击“幻灯片放映”→“设置幻灯片放映”，然后在“放映类型”中将默认的“演讲者放映（全屏幕）”更改为“在展台浏览（全屏幕）”，再按确定键即可。这样，既可以使演示文稿循环放映，又能防止别人更改演示文稿。

 

l        网上下载、修改PowerPoint课件的一般操作与技巧

PowerPoint是微软公司生产的制作幻灯片和简报的软件（以下简称PPT）。在我们许多人看来,它只不过是一个简单地对文字、图形、图片进行演示的软件，教学中的课件制作软件当属Authorware、Flash。Authorware和Flash制作的动画效果的确很好，而且它们的功能也很强大。不过这些软件在制作课件的过程中往往非常耗时，用这些专业软件来制作课件用于平时的教学往往效率很低。PPT就是一个非常简单、实用的制作课件的软件，只要你用好它,同样能做非常棒的课件来。

一、掌握基本，知道“插入” 。

（一）知道从“插入”菜单进入，会给PPT课件添加文字、图片、影片和声音等，也就会做一般的课件了。

（二）图片插入与处理

1.插入图片具体方法：

a) 插入剪贴画或文件中的图片；

b) 添加图片做背景；

c) 给自选图形做填充。

2.处理图片具体方法：

我们用PPT制作课件时，经常从网上下载图片来用，而网络中的图片往往含有超链接和网站名称痕迹，我们需要删除其中超链接，并对图片进行裁剪处理。在Powerpoint中，我们一般可以利用“图片”工具栏上的“裁剪”工具进行裁剪处理，但是，这里的工具只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。我们用给自选图形做填充图片的方法就可以实现我们需要的效果。具体步骤：

a) 首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。

b) 选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。

c) 打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。

图片在插入PPT之前，我们可以用ACDSEE软件进行加工，如改变大小，裁剪等操作。

二、学会下载，查找方法。

在制作课件过程中，我们时常需要从网络上下载各种资源用以丰富课件内容，提升课堂效果。但有许多网站的flash动画都不提供下载；还有网站为我们提供了许多视频素材，这些视频素材都是FLV流媒体格式。FLV流媒体格式是一种新的视频格式，全称为Flash Video。由于它形成的文件极小、加载速度极快，使得网络观看视频文件成为可能，它的出现也有效地解决了视频文件导入Flash后，使导出的SWF文件体积庞大，不能在网络上很好的使用等缺点。目前各在线视频网站均采用此视频格式。如新浪播客、56、优酷、土豆、酷6等，无一例外。FLV已经成为当前视频文件的主流格式。这些网站一般都不提供下载。我们想要这些素材，怎样办？

1.寻找下载方法：

a) 在百度网站搜索栏中输入下载的内容，搜索下载方法。

b) 弄清格式，再搜索方法。

2.具体方法推荐

①flash动画的下载

方法一：IE缓存中寻找

在网上看过一个flash后，一般情况下都会保存在IE缓存里。右击桌面上的IE图标，选“属性”命令，单击中间的“设置”按钮，弹出“Internet临时文件和历史记录设置”面板，单击“查看文件”，可以打开临时文件夹，按时间排序，找到刚才打开的flash动画文件。

优点：不需要安装其它软件。

缺点：操作相对烦琐。

方法二：借助Flashsaver等软件下载，这些软件都可以快速、方便的下载你所需要的flash文件。

优点：简单、方便、快速。

缺点：需要安装使用。

②FLV视频的获取

方法一：IE缓存中寻找，方法同flasah。

方法二：flv视频解析下载http://www.flvxz.com/

三、学做交互，理解运用。

1.利用母版进行交互

母版≠模版

母版和模版可以使课件统一整体风格，展现自己的个性和特点；模版是对同一类课件所做的整体风格统一设置，母版则是对某一部课件内部所做的个性化统一设置。母版设置得好，就可以存为模版，供别人在制作同类题材时使用。

修改幻灯片母板的方法和技巧。

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容，并做超链接，可以通过修改“母板”来实现。

a)  执行“视图→母板→幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

b) 插入固定内容。例如：将图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上。

c)  给这张图片插入超链接，就可以进行交互了。

d) 单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上该图片。

如果说一个PPT有它的灵魂的话，那就是PPT的母板，它的作用犹如摩天大厦的根基一般。

2.在PPT演示文稿中插入PowerPoint演示文稿对象实现交互

具体效果：①导航目录内容展示效果

②单击小图片就可看到该图片的放大图自动缩效果

《画家乡》一课五个画面交互的具体操作方法：

a) 单击“插入→对象”，在出现的选择页中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”，单击确定。此时就会在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域。

b) 在此编辑区域中我们就可以对插入的演示文稿对象进行编辑了，编辑方法与PowerPoint演示文稿的编辑方法一样。

c) 在插入的演示文稿对象中创建所需的幻灯片。可将图片设置为幻灯片相同大小，退出编辑后，就可发现图片以缩小方式显示了（其实是整个插入的演示文稿对象被缩小显示了）。

d) 最后，我们只需对剩余的图片进行插入。为了提高效率，可将这个插入的演示文稿对象进行复制，并按照上面的方法对图片进行替换即可。

e) 完毕后，单击“观看放映”命令进行演示，单击小图片马上会放大，再单击放大的图片马上又返回到了浏览小图片的幻灯片中了。

原理：这里的小图片实际上是插入的演示文稿对象，它们的“动作设置”属性中的“单击鼠标”中的“对象动作”被设为了“演示”（这是默认值）。因此我们在演示时，单击小图片，就是等于对插入的演示文稿对象进行“演示观看”。而演示文稿对象在播放时就会自动全屏幕显示。所以我们看到的图片就好像被放大了一样，而我们单击放大图片时，插入的演示文稿对象实际上已被播放完了（因为只有一张），它就会自动退出，所以就回到了主幻灯片中了。

3.用触发器控制自定义动画进行交互

以前我们在使用PowerPoint制作课件时，常常发现制作人机交互性的课件非常麻烦。其实在PowerPoint里，用触发器控制自定义动画可以轻松地制作出交互性很强的课件。触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器，单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者的一系列动作。

例1：单击“棱台”后，“小球”开始按一定路径运动。

例2：分别单击“变色一”和“变色二”，让“笑脸”颜色。

例3：单击下面一段话的关键词，让词语变红色

读下面一段话，说说从哪些词语中可以看出侵略者采用了各种野蛮手段掠夺、毁灭圆明园的？

他们把园内凡是能拿走的东西，统统掠走，拿不动的，就用大车或牲口搬运。实在运不走的，就任意破坏、毁掉。

步骤：

a) 将原来段落中的重点词消去；（将词语颜色变成和背景色一样）

b) 将重点词作为单独文本覆盖到原来位置；

c) 设置重点词自定义动画为“添加效果→强调→更改字体颜色→红色”

d) 右击重点词自定义动画，选择“效果选项”，选择“计时”，选择“触发器”，选“单击下列对象时启动效果”，再选重点词，按确定。

四、学会截取，合理选用。

（一）视频的截取加工

1.工具：万能转换器（英文名 Total Video Converter）

作用：可以帮助你快速的分割,修整大的AVI、MPEG、ASF或者WMV文件为一个个小的视频文件,内置视频播放器,你可以很方便的按照所选择的播放时间进行切割操作,不需要另外具备高深的技术知识,简单容易使用!

2.绘声绘影

会声会影是一套操作最简单，功能最强悍的DV、HDV影片剪辑软件。不仅完全符合家庭或个人所需的影片剪辑功能，甚至可以挑战专业级的影片剪辑软件。

（二）flash的片段截取

有时候，在网络上下载了一个课件，对自己的课堂教学有帮助，但是又不想全部应用这个课件，只想取出其中一部分，应该则么办呢？

先用硕思闪客精灵将.swf文件和.exe文件转换成fla文件，再用flash8打开进行编辑，截取自己所需的片段，然后插入到ppt里面为我所用。

1.硕思闪客精灵：

它是一款用于浏览和解析Flash动画（.swf文件和.exe文件）的工具。最新版本有着强大的功能，可以将swf文件导出成FLA文件。它还能够将flash动画中的图片、矢量图、声音、视频（*.flv）、文字、按钮、影片片段、帧等基本元素完全分解，最重要的是可以对动作的脚本(Actions cript)进行解析，清楚的显示其动作的代码，让对Flash动画的构造一目了然。支持将SWF文件导出成FLA文件，帮助丢失FLA文件的影片作者重新获得FLA文件，从而可以再编辑。完全兼容Flash8文件和动作脚本(Action Script)2.0。硕思闪客精灵支持将包含组件的SWF文件转换成FLA格式，用户可以在Flash中编辑这些组件。支持解析Flash影片中的视屏(video)文件，并将Flash影片中的视频文件导出为*.flv格式。

2.硕思闪客精灵具体使用方法：

①解析Flash课件，提取课件素材

在Flash课件作品中有大量的图片、声音和视频等资源。由于制作者拥有的资源不同，在制作课件时，很难及时、方便地寻找到适合的素材。如果可以从同类作品中将所需要的资源提取出来为己所用的话，不仅大大节约了搜集素材资源的时间，而且会极大地提高课件利用率。但是，Flash课件发布时一般都进行加密处理，使教师无法用普通的方式导入到Flash中进行编辑。而硕思闪客精灵可以解析出Flash作品中的元件及脚本，并且可以保存成swf格式，这样在创作时就可以直接导入Flash中使用。

启动闪客精灵，单击工具上的“快速打开”按钮打开一个Flash动画(可以是swf格式或exe格式)，闪客精灵会自动分解当前动画(图2)，包括用到的脚本语言(Actions语句)，并在资源栏中分类罗列着动画中的各种元件(图片、按钮、影片和声音等);单击某个元件，可以在中间的窗口中预览;勾选需要的元件，然后单击“导出”按钮，就可以把选中的元件分类保存到原文件所在的文件夹中。

②反编译Flash课件，获取课件源代码

硕思闪客精灵的最大亮点就是能够将Flash动画(swf格式)还原成其源文件(Fla格式)，相信这个功能是很多朋友期待已久的。

还原的方法十分的简单，只需要打开Flash动画，再单击工具栏上的“导出Fla”按钮，选择保存位置，稍等后就完成了还原工作，此时还会提示“是否愿意用Flash打开它”，单击“Yes”即可启动系统中安装的Flash打开还原后的源文件，此时你就可以随心所欲地对它进行修改啦。

3.用flash8进行编辑

基本方法：选取需要帧，复制，粘贴到新的flash中，调试修改。

上面介绍了关于破解Flash课件的一些方法和手段，有一个特定的使用范围，即为了课堂教学服务，只有资源共享才能提高教学效率，促进教学效果的提高。不能做为商业目的，也不能将别人的课件的署名修改一下，便成为自己的作品，用于参加比赛，这是不道德的行为。

 

l        制作与使用课件的注意点

1．课件制作前要心中有底。课件制作前必须选好所用的软件，并依托教材，在充分熟悉教材的基础上明确教学重点，教学目标，教学方法。对于即将做成课件的内容要非常熟悉，力求从宏观上把握好。基本的教学思路应该非常清楚。这样在制作时就可以做到有的放矢，心中有底，避免制作时手忙脚乱，费时不少，却事倍功半，反而带来不必要的麻烦。最好是在制作前列一张草表，将必须制作的内容列好放在一边，忘了时看一下就会提高制作效率。 

2．课件不是课本内容的翻版。有许多老师自己制作的课件虽然包装精美，但实质仍是课本和教参上的基本内容的重复，将其再搬到屏幕上去就没有多大意义。还会招致学生的反感，他们觉得多媒体无非如此而已，这样就会影响课堂教学的正常进程。从这一点上讲，多媒体教学并不强于传统教学法，也没有无故浪费时间去制作的必要。所以课件的制作要力求新颖别致，用新鲜生动的课外知识和典型的实例来帮助老师将所讲内容很好的传授给学生，给学生以视觉和听觉等各种感官的体悟，从而更好的理解所学内容。这才是课件制作的本来目的。 

3．课件制作要充分占有材料。课件制作的实践证明课件的最大优点还是在于课外信息量丰富，知识点多。比如与教学内容有关的图片、音乐、电影等等都可以导入自己的课件中去。这样就需要在实际制作前要充分的占有材料。有位专家曾指出：“只要你找好了材料，课件就成功了一半。”具体说就是利用手中一切可以利用的条件积极准备素材，可用超级解霸或扫描仪、录音设备等手段将素材导入计算机中并存盘。这样具体制作时就可以随时使用，非常方便。比如我在制作《胡同文化》这一课的课件时，就先从北京特级教师梁捷的一场示范课的光盘上截取了许多她准备的有关于北京胡同的图片。但我觉得还不满足，好象现代气息少了点，于是我又从《中国国家地理》杂志中截取了许多现在新北京的建筑图片，与先前的相映成辉，为我的课件增色不少，在课堂教学中使学生在新旧北京城的对比中领略到首都的历史变迁，感受到改革开放的伟大。课后同事们都惊讶的问你是从那里找了这么多精彩的图片。我就笑说只要你仔细找有的是。 

4．课件的制作不能花哨繁琐。课件再好也不过是一种辅助教学手段，因此在制作时就应力求简练实用，突出难点，适应课堂教学的使用。如果在课件中加入过多的音响效果和色彩鲜艳的图片动画就会画蛇添足，喧宾夺主。通过教学实践我们发现，这样的课件在使用时学生很容易走神，他们往往关注于上述内容而不跟着你的教学路子走。这样就会因小失大，背离了我们使用多媒体教学的初衷。另外，课件中的某些关键内容也不要过多过滥。比如在页与页的链接中，有的老师为了方便使用，在每一页上都设置了“主页”、“前进”、“后退”、“上页”、“下页”等，结果真正使用时，由于按钮太多，极易造成失误按错按钮，导致屏幕内容反复更换，这样既影响课堂教学效果，又浪费时间。课件的简练之妙还在于可以最大限度的应付各种课堂教学中的突发事件，防止学生的反映与课件制作的设置背离太远，因为接受知识的对象是学生，任何形式的课都必须以学生为中心，这一点不会改变。倘若学生的发问或其他回答逐渐偏离课件制作的主渠道，简练的课件可以在适当的时候将学生拉回，而不会弄的手忙脚乱。 

5．课件材料的引入要把好关。有些老师在制作时费尽心机找了很多材料，导入也很成功，效果也非常不错。但是在实际播放时却出现这样的问题：原先制作时很清楚的影像材料现在屏幕上却看不出来，原先制作时很清楚的声音现在也变的刺耳起来。发生这种事的主要原因是当初引用的不是同一类型或电脑应用软件不予认可的的文件，或者引用的是粗制滥造的盗版光碟。这样不但制作不成功，而且还会给计算机带来伤害。笔者的一位同事在制作《念怒娇·赤壁怀古》时，高兴的从一光盘上截取了电视剧《三国演义》的主题歌和画面，但是制作完毕放映时却发出刺拉拉的声音，后来才知道那盘光碟是盗版的。所以不论怎样，课件制作完毕后，一定要亲自放一放，等到真正使用时就晚了。 

课件的使用应注意的问题。 

1．使用课件要适度。 

在课堂教学中，我们要根据教学内容的需要，恰当的利用课件来教学，切忌不可为了使用课件而使用课件。有些内容可以用传统教学法表达清楚的，不要为了赶时髦硬性借用课件来辅助教学，那些微观的、抽象的、难理解的内容并能用课件去表现的我们才应去使用计算机和课件来辅助教学。总之，要发挥其特有的功能和作用，适时适度的运用。 

2．运用课件也需要教师来穿针引线。 

任何一种媒体，它的优点再多，也不能代替教师，代替师生之间的情感交流，特别是文科一类科目。要发挥辅助教学的功效，离不开教师对教学内容的精心设计和细致安排，教师要设计安排学生何时看何内容，何时进行讲解等。教师要恰当熟练的运用媒体，尽量减少操作失误，利用课件提供的信息，适时调动学生学习的积极性和主动性，培养学生良好的思维品质和学习方法，引导学生进行分析综合、比较辨析、抽象概括、判断推理，提高学生创新能力。如果教师只管自己操作，不关注学生的反应和理解能力，一味赶进度，唱独角戏，就会将学生与教学内容和手段割裂开来，就很难完成教学目标，提高教学质量。 

3．课件不能完全代替黑板书写。学校在上多媒体教室时就应注意将屏幕和传统的黑板合理安置，不应让屏幕完全遮蔽黑板。因为在实际教学中，教师想让课件完全代替自己书写是不大可能的。教师有时想给学生写一点东西，但是却无地方下手，因为黑板被屏幕遮死了。这样对上课教师来讲是很不方便的。到现在为止，传统的黑板还是非常实用的，完全不用是不明智的。那种认为用多媒体上课不用写字来教学的想法也是很片面的。 

总之，多媒体教学需要既简练实用又安全可靠的课件，教师可以根据教学内容和教学目的来自己制作课件，也可以借用其他较好的软件来辅助教学。不论怎样，目的只有一个，都是为了更好的完成教学任务，使学生更好的掌握知识，运用知识。